手打党的三种绝望
会议纪要截图、书上两页干货、发票表格照片,靠手打半小时起步。OCR 就是干这个的:图片进、文字出,剩下的只是校对。用免费 OCR 工具,截图粘贴即识别。
截图识别:粘贴即转
微信截图、浏览器选中区域,直接粘贴识别,不用先存文件。字号越大、背景越干净,识别率越高;花哨背景先裁掉,只留文字区,正确率立涨。
提示:截图时放大页面再截,12px 小字是识别翻车头号原因。
表格图片:还原行列
发票、报表截图识别后按行列还原,复制进 Excel 再调,比照着敲快十倍。斜拍变形的表格先摆正,线框完整的表识别率最高,无边框的神仙也救不了。
批量:整本书的正确姿势
几十页纸质材料:手机逐页拍清楚,按页码命名,一页一识别再拼接。配合文本处理工具去多余空行,全书电子化一下午搞定。
识别率低的急救
手写潦草、模糊水印、艺术字体是三大天敌:能找原文档就别硬识别;必须识别就裁大、调亮、转黑白三步走;数字金额务必人工核对,小数点错一位就是事故。